Pranešimų spaudai pasaulyje laikas yra viskas. Tačiau nuolatinė tendencija yra tai, kad prekės ženklai ir viešųjų ryšių komandos reikalauja, kad jų naujienos būtų paskelbtos antradienį. Kodėl antradienis? Galbūt tai laikoma produktyvios savaitės pradžia, diena, kai visi grįžta į darbo režimą, arba puikiausią akimirką patraukti dėmesį naujomis naujienomis. Bet štai realybė: visiems siekiant antradienio dėmesio, jūsų pranešimas spaudai labiau tikėtina, kad pasiklys potvynyje.
Noriu, kad jūsų istorija būtų ryški, bet kai dauguma žmonių antradienį siunčia pranešimą spaudai, mums tiesiog per daug naujienų, kad galėtume pateikti. Ir čia yra svarbus dalykas: kai jūsų pranešimas spaudai tampa „senomis naujienomis“, tiesiog…senos naujienos. Mes teikiame pirmenybę dabartinėms, laiku pateikiamoms istorijoms, todėl jei antradienį paskelbsite apie savo puikią ir naujausią naujovę ar finansavimo raundą ir jis negalės dalyvauti ne todėl, kad neįdomu, o dėl to, kad šią dieną gausu naujienų, greičiausiai to nebus. išvis tai padaryti.
Kaip pagerinti savo galimybes būti paskelbtam?
Lengviausias atsakymas: pasirinkite kitą dieną. Jei tikrai norite padidinti savo galimybes būti rodomiems, apsvarstykite kitas dienas. Taip, antradienis gali būti laikomas geriausiu paspaudimų laiku, naujienos šią savaitės dieną veikia gerai, tačiau reikia atsižvelgti į kitus rodiklius. Jei skelbimo laikas bus mažiau konkurencingas, tai dažnai gali pagerinti matomumą, ilgesnį galiojimo laiką ir labiau apgalvotą tiek redaktorių, tiek skaitytojų skaitymą.
Pagalvokite apie tai taip: perpildytą dieną jūsų naujienos gali būti nuskaitytos arba net nepastebėtos per skubėjimą. Tačiau ramesnę dieną, pvz., trečiadienį ar ketvirtadienį, yra didesnė tikimybė, kad jūsų istorija išsiskirs, sulauks daugiau susidomėjusių skaitytojų ir giliau aprėps. Pasinaudoję šiuo laiku galite padidinti jūsų poveikį, nes skaitytojai mažiau blaškosi ir labiau linkę skirti jūsų naujienoms tokio dėmesio, kurio jos nusipelno.
- Antradienio leidinio penktadieniai: Jei antradienis tikrai yra jūsų idealus tikslas, išsiųskite pranešimą spaudai iki penktadienio. Turėsime laiko tai tinkamai apsvarstyti ir padaryti vietos redakciniame kalendoriuje. Turėsite daugiau šansų pradėti tiesiogiai tą dieną, kurią norėsite.
- Vidurio savaitės mieloji vieta: Tai dažnai nepastebima ir tai puikus pasirinkimas, jei norite, kad jūsų naujienos išsiskirtų. Savaitės viduryje yra unikalus pranašumas – šios dienos yra produktyvios ir kur kas mažiau konkurencingos. Jūsų istorija turi gerą galimybę sulaukti kokybiško laiko ir dėmesio.
- Stebėtinas pranašumas: Kažkodėl penktadieniai dažnai laikomi nesėkmingomis pranešimų dienomis. Bet mes nustatėme, kad yra priešingai. Šiomis dienomis renkasi mažiau žmonių, todėl dauguma jų dažnai nepastebi, todėl jūsų naujienos pateks į svarbiausią vietą mūsų asortimente, ypač kai ateina savaitgalio skaitytojai.
Priimkite naujienas dėl embargo
Kaip jau minėjau anksčiau, vienas iš geriausių būdų, kaip išryškinti savo pranešimą spaudai, yra siųsti naujienas dėl embargo. Turėdami embargo naujienas turime galimybę atidžiai peržiūrėti informaciją, apsvarstyti jos vertę ir planuoti apgalvotą leidinį. Tiesą sakant, kai matau naujieną, kuriai taikomas embargas, taip pat atrodo, kad gerbiate leidinio procesą ir žmones, esančius už leidinio, todėl jums ir jūsų istorijai suteikiama daugiau galimybių padaryti didelę įtaką.
Kai siunčiate naujienas dėl embargo, sakote mums: „Čia yra kažkas, ko verta jūsų laiko“. Tai leidžia mums pasiruošti, plėtoti kontekstą ir suteikti istorijai reikiamo dėmesio, o tai galiausiai padidina prasmingos, gerai apgalvotos funkcijos tikimybę.
Įsitikinkite, kad viskas yra tiksliai
Redaktoriai kasdien perskaito daugybę pranešimų spaudai, todėl labai svarbu, kad jūsų pranešimas būtų įdomus ir informatyvus. Pradėkite nuo aštrios, vienos ar dviejų eilučių santraukos, kurioje aiškiai nurodoma, apie ką yra pranešimas spaudai. Įtraukite įmonės pavadinimą, vietą ir glaustą naujienų aprašymą – ši eilutė turėtų patraukti redaktorių dėmesį ir paskatinti juos toliau skaityti; kitu atveju kyla pavojus, kad jis bus praleistas kitam el. laiške.
Venkite pernelyg nušlifuoto „PR kalbėjimo“ ir verčiau siekite tiesmukiško, autentiško tono, kuris skambėtų ir redaktoriams, ir skaitytojams. Įtraukus suasmenintas steigėjų, vadovų ar pagrindinių suinteresuotųjų šalių citatas, galite suteikti autentiškumo ir gilumo, todėl jūsų leidinys išsiskirtų kaip tikras kūrinys, o ne tik dar vienas standartinis viešųjų ryšių pranešimas. Redaktoriai vertina šias pastangas, nes taip jiems nereikia ieškoti papildomo konteksto ar balso, o istorija tampa patrauklesnė.
Dar vienas dalykas: nepamirškite įtraukti nuotraukų! Pridėkite juos tiesiai į el. laišką arba pateikite atsisiuntimo nuorodą, kad redaktoriai galėtų lengvai pasiekti aukštos kokybės vaizdus. Kai vaizdai įterpiami į tekstą, jų ištraukimas dažnai pablogina kokybę, o kartais tai gali reikšti, kad jie iš viso nebus paskelbti.
Apsvarstykite išskirtinę žiniasklaidos priemonę
Išskirtinės žiniasklaidos pasiūlymas gali būti galinga strategija siekiant gauti išsamesnę informaciją ir stipresnę partnerystę su leidiniu. Suteikdami išskirtinį leidimą, suteikiate redaktoriui unikalų kampą ir galimybę pirmam pranešti naujienas, o tai gali padidinti apgalvotos ir ryškesnės funkcijos tikimybę.
Siūlydami išskirtinį turinį, aiškiai nurodykite, kuo jūsų istorija ypatinga ir kodėl ji aktuali leidinio auditorijai. Apibūdinkite visus unikalius duomenis, įžvalgas ar kampus, kuriuos galite pasiūlyti, ir būkite atviri bendradarbiauti su redaktoriumi kuriant istoriją. Išskirtiniai pasiūlymai dažnai geriausiai tinka dideliems pranešimams, pvz., finansavimo etapui, produkto pristatymui ar svarbiai partnerystei, kai išskirtinumas bus reikšmingas ir vertas naujienų.
Apibendrinant, jei norite, kad jūsų pranešimas spaudai išsiskirtų, apsvarstykite galimybę atsisakyti perpildytos antradienio rutinos. Leidimas, kuriam taikomas embargas, suteikia redaktoriams vertingo laiko tinkamai paruošti naujienas. Redaktoriai teikia pirmenybę turiniui, kuris yra aštrus ir prasmingas, o ne ilgas ir pilnas neaiškios kalbos. Ir nepamirškite pridėti bent vienos aukštos kokybės nuotraukos, kad padidintumėte efektą.
